按照学院科研管理制度及有关补充规定的要求，科研处对各部门提交的2010年度科研成果奖励申报表进行了初步统计和审查，现将统计表返回各部门，请各位教师认真核对，确认无误后在“备注”栏签字，然后将统计表于4月10日前交回科研处，对整理情况有疑问的请咨询科研处。

由于有些成果提交的资料不足，统计表的各项内容尚不完整，请申报人于4月10日前补充提交相关的资料，避免因此而影响评奖。现就统计和审查过程中发现的主要问题提出修改要求和说明：

1.公开出版教材（编写奖）中，有的教材前言或编写说明中未明确写出哪些人编写了哪些章节内容，无法统计申报人的编写字数，需要该教材主编出具书面的分工说明。

2.公开发表论文中，有一些论文所在期刊无法在新闻出版总署查到，在“刊物级别”一栏注明了“查无此刊”，疑似非法出版刊物；有一些论文所在期刊能够在新闻出版总署查到，且该期刊被收录进CNKI中国学术期刊网络出版总库中，但无法查到论文，在“刊物级别”一栏注明了“CNKI查不到文章”，与正刊不同，如果是查询出错，请联系科研处修改。

3.公开发表论文有稿酬的才填报04表申报稿酬奖，并请提供稿费通知复印件（拿到稿费通知单的时候到科研处备案之后再去领取稿酬）；没有稿酬的公开发表论文不申报稿酬奖。

4.院外学术机构评审获奖的成果，在申报时需要提供成果资料和奖状，如果和其他奖项重复，只按照最高标准奖励一次。

5.在内部交流刊物上发表的论文填写06表申报院级评审奖项，但新闻报道、发言稿、工作总结、经验介绍等非学术性文章不在参评范围内；申报此项奖励的成果还需提供文章的电子版一份。

6.院外课题在申报奖励时需要提供该项目从申报、立项到结题验收的相关资料。

科研处        

2011.4.1