2021年4月1日下午，档案馆在明德楼912会议室进行了全院部门档案员业务培训，共有16人参加。

    此次培训由王昱欢主讲，她首先阐述部门整理归档所涉及的八大类目和声像、实物二大特殊载体，然后以刚完成的四川省财政学校1964-65级老校友重聚校园联谊活动为例，讲解了在重大活动中收集影像、实物的要点难点；随后讲解文件整理归档的9个流程，强调了档案的双套制管理要求，并现场演示在南大之星档案管理系统中如何操作及查询利用本部门的电子档案；最后按照国家档案局出台的《重大活动和突发事件档案档案管理办法》和省档案局的要求，用图片+文字的形式，生动详细地讲解了收集新冠肺炎疫情防控资料所涉及的范围以及归档要求，希望各部门对新冠肺炎疫情防控资料做到应收尽收，圆满完成归档工作。

   牛晓兰副馆长强调了我院档案工作实行部门立卷制，档案资料的安全保密工作就显得尤为重要，希望档案人员重视，并鼓励大家积极收集全院师生在教育教学、科研等方面取得的实物档案，希望这些档案在新生入学教育基地的实物展览馆中一展风采，增进学生对学校的了解，进一步提升学生的自豪感，促进学生健康成长。

     此次培训圆满完成，档案工作任重道远，我们一路同行。

档案馆赵克蓉供稿

2021年4月2日