2019年6月9日是第12个国际档案日，国家档案局以“新中国的记忆”为宣传主题，学院档案馆结合实际，精心组织形式多样的档案宣传系列活动。为更好地将学校发展轨迹的历史记录完整的保存下来，做好收集积累和立卷归档等基础工作，我院与成都纺织高等专科学校联合举办了“部门立卷归档工作分享会”。

分享会于6月4日下午在willhill官方网站明德楼913会议室举办，特邀四川旅游学院、成都工贸职业技术学院参会观摩，四校共有47人参加，会议由我院档案馆牛晓兰副馆长主持，甘立明馆长致欢迎辞。

甘馆长介绍了我院档案馆的基本情况，以及在制度、业务、培训、信息化四大方面的建设后，曾任信息中心主任的甘馆长深有体会地强调，信息化是一把双刃剑，一定要守住网络安全，按规定地做好不同载体及异地备份工作。

接着，成都纺织高等专科学校档案馆副馆长吴静讲话，吴馆长很为纺专80年的校史自豪，为以档案人的身份守护纺专历史自豪。吴馆长介绍：纺专2014年通过了档案工作规范化省一级的认定，源于管理上领导重视，将档案工作纳入年终目标考核制度；档案业务上应收尽收、精益求精；档案文化建设上积极寻求合作，在课程教学、实习研究、新生教育等方面不断开拓，积极申报课题，研究成果丰硕，发表很多论文。吴馆长他们在档案工作中的成绩斐然，令人感佩而心向往之。

随后，我院和纺专的部门档案工作人员介绍工作经验，分享个人体会。

我院继教中心苗燕老师以娓娓道来的方式，讲述自己从对档案一无所知开始，通过摸索，逐渐梳理出档案工作流程，把功夫用在平时的档案材料收集整理上，很快成长为优秀部门档案人的历程；马克思主义学院王小伟老师回忆自己先认可档案工作的价值，再抓住本系部更名升级时，在申报工作中因为查找材料而凸显出档案重要性的契机，带动本系部老师重视收集移交档案；财税金融系张晓莉老师用PPT，讲述了自己感受到档案工作的严谨、务实、辛苦和默默无闻，仍然热情洋溢的用爱心呵护、细心收集每一份档案，用感恩心对待档案工作，用进取心提升业务水平，立志做一名“四心”的快乐档案管理员，和大家共勉。后勤管理处勤工俭学的同学也讲述了自己参与档案工作的成长和收获。

纺专校办冯晓雪老师创新档案工作方法，将OA平台与南大之星直接链接，创建各种管理表单，提高工作效率，使文件材料的归档得到有效管控；基建处任星老师不厌其烦、细致入微地整理基建归案，既体现基建的专业性，又保证了档案的完整性；档案馆张明丽老师讲述她管理学生档案，改进工作方法，梳理出工作流程后，通过宣讲学生档案的重要性，提示关键点、风险点，培养建立了一支业务过硬的辅导员学生团队，依托团队力量，让每份学生档案都有身份、有痕迹、有力度。

在随后的互动环节中，我院档案员与兄弟院校同仁探讨了部门档案收集的一些具体细节。

旅游学院夏红兵老师表示，部门立卷归档工作发挥了特有的作用，工作效率高，拓展空间大，财院和纺专的经验值得学习推广。

本次分享会可谓组织紧凑，内容丰富，校际间档案工作经验展示异彩纷呈，取长补短，大家都收获满满。

最后，全体参会人员在明德楼前愉快的留影纪念，圆满地结束了本次分享交流会。

档案馆 赵克蓉

2019-6-11