财税金融系2010秋季学期迎新计划

9月4日，我系10级新生约200人到校报到注册，根据学院迎新安排，同时为给新生提供方便，使之快速报到注册，尽快融入学院生活，特制定此计划，具体安排如下：

一．场地布置

（一）横幅安排

根据学院安排，制作横幅一条，由团委统一安排挂出，让新生感受到我系对他们的关怀。

（二）迎新接待点设置

根据学院安排，共设4个接待点，分别设在：学院大门口，食堂大门口，食堂三楼，学生公寓门口，由主席团干部担任组长，各部部长，干事从旁协助。

二．前期准备工作

（一）人员安排：三十一日我系09级学生到校报道，迎新准备工作于九月一日正式展开。首先再次登记确认人员具体名单，初步估计需要三十人左右，分别每个接待点处安排七人，另外三人为应急激动小组，分别由我系学生会干部带领，并对其进行新生报到知识的培训。同时也要求09级各班班长团支书发动各班班干部，在4日留校协助新生报道。

（二）积极与生活老师联系，如有提前一天到校学生一定要及时了解，同时安排相关人员前去帮助。

（三）与我系10级各班辅导员联系，拿到新生报道注册表，以方便新生及时了解到自己所在班级及辅导员信息，同时联系我院宿管部或者公寓办老师，能否拿到新生宿舍安排表，以方便新生及时把行李放进宿舍。

（四）准备好水，杯子，防中暑药物等相关物品，以保障服务人员身体健康。

（五）迎新人员服装统一，(上装统一发放，下装为深色裤子，鞋子可随意)

三．接待点人员安排 （每组设组长负责制 礼仪各2名）

（一）教师组总负责：钟用

组员：苏丹 兰艳红

地点：食堂三楼

负责新生咨询等问题

（二）学生组总负责：李虹 王超

组员：学生会成员

地点：学生组负责3个接待点

负责新生接待

1. 学院大门口

小组长：吴皓杨 张雯

组 员：李正波、张婷、余代红

职责：带领新生前去报名，同时帮助起了解班级宿舍安排等相关内容，并初步为其介绍学校。

2. 食堂报名处

小组长：耿懿

组 员：李素枚、任雨薇、李旭

职责：帮助新生顺利报名，同时为其讲解学校食堂以及相关活动的开展的情况，并将其带往公寓交给下 一个接待点的同学。

3. 公寓报名点:

小组长：黄梦婷（女）、丁元涛（男）

组 员：张红（女）、四郎有珍（女）、肖云（女）杨涛（男）、杨哲凯（男）、王鹏飞（男）

职责：帮助新生到生活老师领取到宿舍钥匙，找到宿舍所在、安放好行李，并告知应够买的生活必需品

4． 应急小组

组员：谢沙 吴蕾 田鸿

负责处理突发事件

四．其他安排

晚上分别安排学生会成员对新生宿舍进行走访，以了解新生需要，及时做出安排帮助新生适应学校生活。

五．迎新注意事项

（一）所有工作人员必须统一佩戴好工作牌，统一用普通话跟新生交流，并保持微笑，给新生及其家长留下良好的印象。

（二）中午吃饭时间实行两班倒制，每个接待点分成两批前去吃中午饭。

（三）所有人员应保持通讯畅通，如有紧急情况，及时与各接待点小组长联系，并及时通知学生会主席团成员。

（四）此次迎新工作时间为期一天，具体工作时间定于：7：30~~16：30，期间任何工作人员除吃饭以及特殊紧急原因外不得随便离岗，否则将按相关规定进行处理。同时若有紧急原因必须离岗的，必须及时向小组组长请假，同时要协助组长找到相关替补人员。

财税金融系

2010年9月2日