本年度报告是按照《高等学院信息公开办法》和《willhill官方网站院务公开实施办法》要求，根据willhill官方网站2011-2012学年信息公开工作执行情况编制而成。全文包括概述、学院信息公开情况和今后的工作设想等三部分。本年度报告中所列数据的统计期限从2011年9月1日到2012年8月31日止。

一、概述

为保障师生员工、社会公众、法人和其他组织依法获取我院信息，提高学院工作的透明度，促进依法行政，我院根据《教育部办公厅关于施行< 高等学院信息公开办法>的通知》要求，高度重视学院信息公开工作，2011-2012学年是学院“信息工作年”，建立了OA内部办公系统，将涉及广大师生利益、广大师生应知晓或参与的的事件主动向院内主动公开。同时，学院对广泛涉及社会公众切身利益的、社会公众广泛知晓或者参与的、其他依照法律法规和国家有关规定主动向社会公开的利用学院门户网站进行公开，对相关的规章制度利用网络进行公开。现将2011-2012学年信息工作报告如下：

（一）建立开展信息公开的工作机制

教育部颁布《高等学院信息公开办法》后，学院专门召开会议通报了教育部关于要求各高校做好信息公开工作的有关精神，并就贯彻落实工作做出了具体部署。为加强领导，推进、指导、协调、监督信息公开工作，学院成立了由院党委书记、院长任组长，学院党委副书记、纪委书记、副院长担任副组长，成员由党政办公室、组织人事处、校工会、监审处等单位负责人以及教师代表组成的信息公开工作领导小组。领导小组下设信息公开工作办公室（挂靠在党政办）和信息公开工作监督小组（挂靠在监审处），同时，学院各系部、处室成立信息公开工作机构，负责本单位信息公开工作的具体分工及有关事项。各系部处室主要负责人是本单位信息公开工作的第一责任人，各信息员负责具体承办本单位信息公开有关事宜。

（二）制定相关规章制度

学院依据《高等学院信息公开办法》，研究制定了《willhill官方网站院务公开实施办法》，《实施细则》共分八章、三十条，进一步明确了我校信息公开的指导思想、基本原则、主要内容、基本形式、程序方法、领导监督等内容。信息公开的制度化、规范化为促进依法治校，加强我校师生员工和社会监督，建立“阳光高校”，提高工作透明度提供了有力保障。

（三）建立学院信息公开的主要形式

通过willhill官方网站门户网站及学院OA办公应用系统发布我院的信息公开制度、主动公开的内容以及依申请公开的办理流程与方法；同时，还可以利用电话、电子邮件、传真等形式对学院信息公开服务进行咨询。通过多种渠道，更方便公众获得指引。

（四）充实内容、发挥学院网站信息公开的功能

为充分利用我校校园网信息平台，学院对我校园网信息内容条目逐条进行了梳理、分析，在此基础上作出了优化和补充。学院门户网站对学院的基本情况，如学院概况、师资力量、机构设置、规章制度、最新信息、书记信箱、校长信箱等栏目，进一步方便了我校师生员工和社会公众依法获取我校最新的教育教学方面的信息。学院OA办公应用系统建立了院务公开栏目。

二、主动公开信息情况

我校按照《实施细则》，以公开为原则，以不公开为例外，主动公开学院信息。

（一）公开信息的途径与数量

1．互联网。通过校园网分别向校内师生员工和社会公众主动公开信息260条，公布通知公告16项 ，组织人事管理规章制度、干部考核、培训、考察、人员聘用劳资保险、招生就业规章制度、招生就业信息、教务管理、财务管理、办事指南、校企合作、学生管理、继续教育、安全保障等263项，有效推进了信息公开工作。

2．OA内部办公系统。对师生公开的信息有18项，进一步拓宽了信息公开的渠道。

3．召开教代会、院务会等有关会议公开学院信息和以纸质文件、通知、校报、校内广播、公告栏、电子屏幕、年鉴、会议纪要或简报等形式面向全校或校内一定范围内公开信息条目。2011-2012学年度，学院出党委文件53份，行政发文199份。

（二）主动公开信息的主要内容

１.学院文件、规章制度、统计数据等有关信息情况。包括全年来学院制定和发布的各类规范性文件、学院教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。

２.关系教职工、学生利益和公众关注的重要事项。主要有关学院招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息等学院招生信息；学生评奖评优、学费减免、贷款、勤工助学的政策、办法、结果，以及毕业生就业服务等信息；教职工培训、人事任免信息、招聘、职称评审办法和结果等有关人事工作信息；学院科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息；财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息。

三、依申请公开信息情况

《实施细则》明确了我校依申请公开的受理机构是党政办公室，并在网站上公开了党政办公室的联系方式。

四、存在的问题与改进措施

目前，我校在落实《实施细则》过程中还存在一些不足和问题。主要有：在公开的内容、形式、程序、保密审查等方面还不够规范；在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。学院将充分重视这些问题，在今后的工作中不断加以改进和提高。结合工作中存在的问题和不足，考虑从以下四个方面进一步改进：

（一）加强内涵建设，进一步构筑信息公开平台

进一步加强对信息公开工作的领导，利用多种形式对信息公开工作人员进行教育和培训，提高政策水平和业务水平。好willhill官方网站门户网站和OA办公应用系统的建设工作，在充分利用现代化手段发布信息公开的同时，进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法，充分发挥学院各系部、处室的重要作用，提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度，强化信息公开工作成效。

（二）加大工作力度，不断提高信息公开工作水平

以涉及学院师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口，推进学院各系部处室在主动公开信息内容上做到实时发布、及时更新。为进一步规范网站建设管理，促进信息公开，充分发挥网站联系和服务师生员工的窗口作用，就进一步加强我院信息公开的内容与及时更新工作作出了部署。

（三）加强监督管理，建设长效工作机制

充分发挥意见箱、监督电话的作用，畅通各种沟通渠道。建立学院信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传等工作制度，确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。

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                   　　　        　 二○一二年十月二十八日