教材订购及教学资料印刷工作是教学管理工作的重要环节，加强教材及教学资料管理，是稳定教学秩序，提高教学质量，完成我院才培养目标的重要保证。为进一步搞好我院教材订购及教学资料印刷管理工作，根据《willhill官方网站物资采购管理办法》及教育主管部门有关规定，结合我院实际，特制定本办法。
一、教材采购及教学资料组织管理活动中应遵循的原则
1、为了加强对教材采购及教学资料印刷的组织领导，学院成立教材采购及教学资料印刷招标工作组，工作组成员由教务处、财务处、监审处等处室相应人员组成，重大问题由工作组讨论决定。教学副院长主持学院招标工作；教务处负责具体组织实施；财务处对招标工作涉及的规章制度和采购合同、执行情况以及其它应当监督的内容进行检查监督；监察审计处对招标工作涉及的国家有关法律、法规、政策和学院的有关规定进行审计和监督，对群众举报展开调查和处理。
2、教材采购及教学资料印刷招标工作依据《willhill官方网站物资采购管理办法》具体实施。
二、教材选用及教学资料印刷申请
1、学院原则上优先选用财经出版社、经科出版社、高教出版社所出版的教材，其次，再选用由我院教师任主（参）编由其它出版社公开出版的教材。
2、系（部）应在教材征订单上准确填写如下信息：书名、作者、出版社、书号、使用的专业、年级和学生人数。
3、各系部送交教务处的教材订单必须经系（部）主任签字（盖章）方可生效。
4、因教学需要自编的实习实训指导书、习题集、教学参考书等，由教师本人填写《willhill官方网站教学资料印刷申请表》，所在系（部）、教务处领导、主管院长签字后方可交教务处同一印制。
三、教材订购及教学资料印刷时间
1、每年的6月上旬至6月下旬为当年秋季教材的预订及教学资料印刷时间，11月下旬至12月中旬为次年春季教材的预订及教学资料印刷时间。
2、教务处在接到预订教材订单2周内、补订教材订单3天内，如果有版本变更、修订、停印等方面的问题，将及时向征订系部反馈信息，并重新落实教材的订购。
3、教务处工作人员根据系部报送的教材选用征订单或教学资料印刷申请表，根据库存情况和教学任务，编制教材订购或教学资料印刷计划，经审核后对外报订。计划一经确定，不得随意变动。
四、教材及教学资料验收及付款
1、 验收是保证教材及教学资料质量、数量的重要环节，必须认真组织。验收工作由教务处派专人负责，对照合同清单逐本验收，并做好各项记录，不符合质量要求的教材及教学资料由采购工作组负责处理。验收完毕后逐本将书目输入计算机，打印验收清单，验收人员签字登记。
2、教材采购及教学资料印数具体经办人根据验收结果，报教务处领导审核、主管院长审批后，到财务部门办理报账手续，然后按合同规定付款。
五、学生教材及教学资料领取
1、学生教材及教学资料供应实行预收费的办法。即在每一学年开学时预收一定数额的教材及教学资料费，以班级为单位集中供应。学生毕业时财务处、教务处将教材费使用情况书面通知到各学生班，多退少补。
2、必修课教材及教学资料按行政班级学生人数领取，选修课教材及教学资料按生成教学班任务的学生人数领取。
3、学生领取教材及教学资料时，必须当场点清数目和品种。教材及教学资料发放后，一般不予退换。但如有下列情况之一者可以退换：（1）有缺页、倒装等装订错误；（2）由于管理工作原因发错教材。
退换的教材上不能乱涂乱画、不能有污（破）损、不能写名字或作记号等
六、教师教材领取
1、教师教学用教材，由教师申请并填写《willhill官方网站教师教材及教学资料领用清单》，院部负责人审核签字后，到教务处领取，费用由学院支付。
2、教务处有义务帮助教师购买教学参考书，但教师必须准确填写作者、出版社、版次等有关信息，费用由购买单位或购买人承担。
七、教材及教学资料存档和报废
1、正式出版教材每种留存样书l册(套)，学院自印的实习实训指导书、习题集、讲义等资料每种留存样书1册(套)。
2、教材及教学资料一经选定、订购、入库，原则上严格按计划使用，确因专业、招生计划、教学计划变动或学生人数的变化、教材版本变更、教材陈旧等原因造成的教材积压，教务处根据任课教师或系部主任意见，及时向院领导出申请，经核实后由学院进行核销。
willhill官方网站教务处
二〇一〇年一月八日
