工会小组是工会组织的细胞,是工会密切联系群众的关键环节,是工会一切活动的基础。工会小组长则是“细胞”中的“细胞核”,是工会小组的领导者和组织者。要增强工会组织的活力,如果没有一批好的小组长,就很难产生一批好的工会小组,工会工作的基础就不易牢固,也难以充满生机和活力。工会小组基础工作的好坏,在很大程度上取决于小组长工作, 工会小组的工作也直接影响工会工作整体效能的发挥。因此,提高工会小组长的素质做好工会小组工作是非常重要的。
首先要知道什么是工会：中国工会是中国共产党领导的职工自愿结合的工人阶级群众组织，是党联系职工群众的桥梁和纽带，是国家政权的重要社会支柱，是会员和职工利益的代表。这就是工会的三个作用：（1）桥梁和纽带作用；（2）政权支柱作用；（3）职工利益代表者作用。
工会的职能：（1）维护职工的合法利益和民主权利；（2）动员和组织职工积极参加建设和改革，完成经济和社会发展任务；（3） 代表和组织职工参与国家和社会事务管理，参与企业、事业和机关的民主管理；（4）教育职工不断提高思想道德素质和科学文明素质，建设有理想、有道德、有文化、有纪律的职工队伍。
工会的基本职责是维护职工合法权益。
工会小组在工会组织体系中的地位
（一）工会小组是中国工会的组织基础
工会小组的建立情况怎么样？工作开展得如何？作用发挥得好不好？对职工群众的吸引力强不强？关系着中国工会的组织基础。基础不牢，地动山摇。
（二）工会小组是中国工会的工作基础
工会的任何一项工作，只有通过工会小组才能得以落实。因此，工会小组的工作影响和制约着整个工会工作。
一、工会小组工作的重要性。
工会小组是工会的细胞组织，工会基层组织通过工会小组同职工群众保持着密切联系；基层工会的各项任务，也是通过工会小组实现的。工会的许多群众活动，如吸引职工参加各种学习和劳动竞赛，做深入细致的思想政治工作，组织文体娱乐活动，关心职工生活，发展会员等，都是通过工会小组进行的。工会基层组织建设，重点要抓好小组建设。工会小组工作搞得好，基层工作就有了活力。
二、工会小组长的作用。
工会小组长是基层工会的助手，是工会小组工作的组织者和领导者。工会小组的各项任务都要靠工会小组长带动全组职工去完成。正确地挑选配备工会小组长，是基层组织建设的重要一环。
三、工会小组长的职责。
1、认真贯彻工会工作方针，努力完成上级工会组织提出的各项工作任务，并积极主动地与系部处室和党支部密切配合，带领教职工搞好教育教学工作任务。
2、做好教职工思想政治工作，经常了解掌握教职工的思想、工作及生活状况，及时向系部处室、党支部反映教职工的合理要求，为教职工说话办事。
3、动员组织教职工积极参加部门各种活动，制订小组活动竞赛措施，参加群众性的“比、学、赶、帮、超”、“评模创优”、“建功立业”活动，表扬好人好事，及时总结和推广先进经验。
4、组织教职工积极参加民主管理，发动教职工提合理化建议，选好职工代表，积极征集教代会提案，组织落实好教代会通过的议案和决议。
5、动员和组织教职工开展读书活动，鼓励教职工学政治、学文化、学技术，不断提高职工思想政治素质、科学文化素质和专业水平。
6、做好劳动保护工作，经常关心本组的劳动条件，进行安全生产方面的宣传和教育，对劳动保护方面存在的问题及时向行政领导反映。
7、关心教职工生活，组织好群众性的生活互助活动，帮助职工克服困难，解除后顾之忧。
8、动员组织教职工踊跃参加有益于身心健康的群众性业余文体活动，丰富职工的文化生活，陶冶职工情操。
9、搞好工会小组自身建设，经常向会员进行工会基础知识的教育，做好发展新会员的工作，定期召开小组生活会，贯彻执行工会的决议，认真开展批评与自我批评。
四、当好工会小组长的条件。
工会小组工作的好坏取决于小组长的水平。做一个好的工会小组长必须具备以下条件：第一，明确自己的职责范围，和系部处室其他工作分工合作；第二，带动小组教职工认真执行工会规定的各项制度，并建立起工会小组内部的必要的工作制度；第三，充分发挥积极分子的作用；第四，注意搞好组内团结；第五，领导开好工会小组会；第六，能以身作则，用自己的模范行动带动大家做好小组工作。
工会小组长要努力做到：
（一）认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，学习科学发展观，学习经济、法律和工会业务知识。
（二）执行党的基本路线和各项方针政策，遵守国家法律、法规，在改革开放和社会主义现代化建设中勇于开拓创新。
（三）忠于职守，勤奋工作，廉洁奉公，顾全大局，维护团结。
（四）坚持实事求是，认真调查研究，如实反映教职工的意见、愿望和要求。
（五）坚持原则，不谋私利，热心为教职工说话办事，依法维护职工的合法权益。
（六）作风民主，联系群众，自觉接受教职工群众的批评和监督。
工会小组具有职权：
一般的院校系部处室中，有主任处长，也有分工会主席，工会小组长。他们和工会小组长的工作职责是不一样的，二者在系部处室中相辅相成、相互补位，就像人体的双臂和双腿，各司其职，有分工、有协作，分工不分家，共同把系部处室这个小家经营好，让所有的会员都能感受到小家的温馨。
根据《工会法》、《企业法》、《劳动法》、《中国工会章程》和《职工代表大会条例》等有关法律法规的规定，工会小组具有5项职权：
（1）工会小组有权依法保证系部处室工会会员的民主权利，维护工会会员的合法利益，代表工会会员向上级工会反映情况；
（2）工会小组有权负责系部处室民主管理的日常工作，组织职工实施民主管理，其中，工会小组长应是系部处室民主管理工作的主持人；
（3）工会小组有权对系部处室教职工的奖惩、聘用、解聘、辞退、处分等涉及教职工切身利益的有关重要问题提出建议；
（4）工会小组有权组织教职工开展有利于保证系部处室工作任务完成和提高教职工素质的各项群众性活动；
（5）工会小组有权按照上级工会要求和布置开展工会活动，完成上级工会提出的各项工作任务。
从上述职权中，我们可以看到：工会小组长在系部处室中不是可有可无的角色，而是完成上级工会布置的工作任务的关键人物。
中华全国总工会在《基层工会工作暂行条例》中规定：“工会小组要定期改选工会小组长”，考虑到基层工会一般是3－5年换届一次，所以，工会小组长的任期也与之同步，一般为3－5年，连选可以连任。
工会小组长既要认真贯彻落实上级工会布置的各项任务，又要协助系部处室抓好日常管理和思想政治工作，所以，工会小组长的人选是个十分重要的问题。作为一名称职的工会小组长，必须要热爱工会工作，要受到大多数系部处室教职工的拥护，是大家公认的“贴心人”和“热心人”；必须做到办事公道、作风正派，处处能以身作则，尤其是要受得起委屈，吃得起苦；在系部处室中有较高的威信；必须有一定的组织和活动能力，有一定的政策理论水平。
工会小组要经常开展一些活动，这些活动可以是根据上级工会布置的工作任务而开展的，也可以是根据本系部处室的实际情况而进行的。工会小组的活动主要是利用业余时间，所以，设计的活动内容和形式如何使教职工喜闻乐见便显得十分重要。
活动内容应该是丰富多彩的，有围绕教育教学任务而展开的，如征集“金点子”活动；有围绕思想政治工作而展开的，如进行“理想和信念”主题讨论；有围绕活跃教职工业余生活而展开的，如举行“卡拉OK比赛”、拔河比赛，组织系部处室成员“一日游”；有围绕系部处室日常班组管理的，如协助系部处室的宣传工作等。
工会小组长也要关心系部处室成员的工作、生活各个方面，可以经常与系部处室领导交流情况，一起分析现状，一起开展家访、谈心活动。尤其当工会小组长了解到系部处室某个教职工对领导有意见时，更要学会妥善处理，不要火上浇油，而要当好“消防队员”，深入了解情况，分清是非曲直，做好协调工作，保证系部处室内有民主的氛围、团结的气氛，更好地发挥工会小组的团队作用。
工会小组长要做个有心人，将工会活动记录记录好。每次活动以后，都要留下“痕迹”，便于年终总结；每次谈心以后，都要留下记录，便于分析情况、解决问题。工会小组开展活动要有个均衡的安排，在一年当中，大概要开展几次活动要做到长计划、短安排，基本上每个月有一次活动，活动不宜过于频繁，尤其注意不要满足于摆“花架子”，搞形式主义，每次活动都要精心策划，使之有实效，让组员都乐于参加。
综上所述，要当好一名称职工会小组长，除了要有一定的文化素质和能力外，更重要的是综合素质和能力的全面展示，因此，工会小组长一方面必须具备一定的专业知识，另一方面必须学会在工作中积累，同时还要能够通过实践的磨练，学会抗衡各种风险的能力，如能经常参加一些必要的培训，那就更能促使自身的进步和工作方式的完善，如果能够多读一些相关方面的书籍，那么就能补偿自己的许多不足。学习会让我们尝到了许多甜头，对我们来说是非常有益的，通过学习会收获很大，受益非浅，每一次学习都能有所收获是最好的回馈，而回馈的效果就是；将学到的东西认真的运用到工作实践中去。这样工会小组的工作才有所作为，工会小组组织体制和运行机制上才会有创新，才会使工会小组的组织建设能够不断适应劳动关系和教职工队伍的变化，同时活动方式能够更加贴近基层教职工，使工会小组更加密切同教职工之间的联系，从而赢得广大教职工对工会的信赖和支持。
2010年12月2日
