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复印机维保服务商采购公告(第二次)

发布日期:2021-11-17     作者:     编辑:陈鑫容     来源:
摄影 审稿
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项目编号: SCPCFE-2021-F-048

 

一、复印机(全包)维保服务内容

1、服务对象:(全包)维保服务对象为willhill官方网站在用复印机、速印机等设备,数量30多台,主要型号如下:

东芝257

柯尼卡美能达363、B195、C226、C7721

松下DP3030、DP8016、DP8020

理光MP1811L、MP1812

RONGDA速印机VR-7428

 

服务商在与学院签订合同前免费对设备进行一次全面检查和维护,确认最终型号和数量,黑白和彩色印张起始计数并提供详细的检测报告,由双方签字确认。如服务商认为设备不能纳入(全包)维保服务,或需更换必要的配件才能纳入,须征得学院的同意。

2、服务方式:现场(上门服务)、电话、网络。

1)保养服务:根据设备的使用条件、环境及作业量,每月对所有设备内部进行的清洁,清除成像组件、扫描组件、显影组件、定影组件、传输纸路内的失效的碳粉、纸毛纸屑或其它杂质或异物等;或更换到达寿命的消耗材料,解决印品质量问题。

2)维修服务:设备在正常操作中出现故障代码、异响、非正常动作等,导致设备部分或全部功能失效,不能正常操作或不能执行原有的功能或不能开机等现象,需要进行必要的调整或更换损坏的零件,恢复设备的正常功能。

3)软件维护:通过远程方式(或现场、电话)对软件在使用中出现的问题的进行解答、指导,更新必要的补丁解决功能中出现的缺陷。

4)耗材供应:服务商提供所有设备的耗材,包括碳粉、显影剂(载体)、感光鼓等,但不包括装订钉、承印介质如纸张等。

5)零件供应:服务商提供所有设备在标准环境、正常操作下出现故障的零件,或更换到达寿命的消耗零件。

上述服务过程中产生的费用,由服务商承担。

 3.  维修响应:服务商接到报修后可根据故障情况采取电话支持或现场支持,如电话支持不能排除故障时,在工作时间内,2小时内派员前往维修;若预计24小时内无法解决的硬件故障(含更换零部件),服务商须提供备用机,保证学院的正常使用。

4.  现场备用耗材零件

服务商应根据设备使用情况在学院现场存放备用耗材、零件,学院提供安全的备份存放处。


二、投标人要求

1.专业从事复印机销售、维修的公司,有专门的维保技术队伍和维保服务热线。、东芝在内等各品牌复印机的维修服务能力(提供承诺函及相关资质文件)。

3.服务商须承诺能够提供包括上述松下、柯尼卡美能达、理光、东芝在内等各品牌复印机的零部件,特别是已停产的复印机的零部件,以确保在短时间内完成故障机器的维修。(提供承诺函)


三、报价方式

投标供应商分别按照黑白、彩色、速印各类型A4印张,报单价,黑白(速印)印张,控制价为0.045元/张,彩色印张控制价为0.45元/张;报价时彩色印张单价不得超出黑白印张的10倍。

为方便评标,投标供应商须同时按照2020年印张参考数量:黑白复印机印张总量370360张(其中速印机A3纸张按2张A4计算) 彩色复印机总印张量23416张,汇总报价。


四、评标方式

总报价最低者中标,若有相同最低价,则由学院在最低价投标商中,按照提供的资质证明文件、类似合同择优选定。


五、费用结算

服务费用结算按照实际印张数量按实每季度结算一次,实际印张数量由学院和服务商共同抄计数器确定,A3纸或A4双面复(打)印,按2张计算。

按印张结算的价格包含人工费用、上门费用、维护保养费、耗材费用、零部件费用,以及税费等,学院将不再支付任何其它费用。

 

六、投标人需报送资料

1、报价单

2、营业执照复印件

3、承诺函

4、复印机维修资质材料近三年类似合同(复印件)

以上资料须加盖投标人公章。

七、投标文件报送

请于2021年11月19日上午9:30-10:00时间段内报送,其他时间不予接收。报价截止时间:2021年11月19日上午10:00。

疫情防控需要,届时请供应商将报价文件于规定时间内密封递送至willhill官方网站西南门口专设点,龙泉驿区驿都西路4111号联系人:陈老师,联系电话:028-84871715

                

              国有资产管理处

                 2021年11月17