为了加强学院的教学管理工作，使档案管理标准化、制度化，提高行政效率，特制定本规定。

一、办公室秘书应保证经办文件的系统性和完整性，收发文件需及时、准确，办文完毕时及时归档。工作变动或离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

二、凡由学院发出的文件和转发、请示的文件及学院下达的文件一律由院办公室统一收集分类归档。

三、行政干事应了解本部门工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。

四、承办人员借用文件材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并及时归还相关材料。

五、承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件资料，收集齐全，加以整理，送交办公室秘书归档。

六、需要归档的文件包括重要的会议材料，学院下发、交办的文件，本学院的请示与学院的批复，反映本学院主要活动的报告总结，本学院的教学常规资料，学院关于职工奖励、处分的文件材料。

财税学院

二零二四年五月